Twoje dane. Pełna kontrola.

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

TEJAT sp. z o.o.
ul. Międzyrzecka 3/1, 50-421 Wrocław
KRS: 0001196724 · Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS
NIP: [do uzupełnienia]
REGON: [do uzupełnienia]
Kapitał zakładowy: 5 000,00 zł
E-mail: kontakt@tejat.pl

Dalej w niniejszym dokumencie zwanym „Administratorem" lub „TEJAT".

Inspektor Ochrony Danych

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), gdyż nie zachodzą przesłanki obowiązkowego powołania IOD wskazane w art. 37 ust. 1 RODO (przetwarzanie nie wymaga regularnego i systematycznego monitorowania osób na dużą skalę ani przetwarzania szczególnych kategorii danych na dużą skalę).

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt bezpośrednio z Administratorem na adres: kontakt@tejat.pl.

Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

3.1. Dane z formularza kontaktowego

• imię i nazwisko,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• wybrany model pojazdu (opcjonalnie),
• treść wiadomości i podane w niej informacje.

3.2. Dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy najmu

• imię i nazwisko, adres zamieszkania, PESEL,
• seria i numer dowodu osobistego (kopia/wgląd),
• numer prawa jazdy, kategoria, data wydania i ważności,
• dla przedsiębiorców: firma, adres siedziby, NIP, REGON, KRS lub CEIDG, dane osoby uprawnionej do reprezentacji,
• dane do faktury,
• numer rachunku bankowego (do zwrotu kaucji).

3.3. Dane techniczne (logi serwera)

• adres IP,
• identyfikator urządzenia (user-agent),
• data i godzina wizyty,
• strony, do których uzyskiwano dostęp.

Logi serwera są przetwarzane wyłącznie w celach technicznych (bezpieczeństwo, diagnostyka błędów) i nie są łączone z danymi identyfikującymi.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

4.1. Odpowiedź na zapytanie wysłane przez formularz lub e-mail

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

4.2. Zawarcie i wykonanie umowy najmu długoterminowego

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy.

4.3. Wypełnienie obowiązków prawnych

W szczególności obowiązków podatkowych i księgowych (wystawianie faktur, przechowywanie dokumentacji). Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą o rachunkowości i ustawą o podatku od towarów i usług.

4.4. Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora.

4.5. Bezpieczeństwo strony i prowadzenie statystyk technicznych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes (zapewnienie integralności i dostępności serwisu, ochrona przed nadużyciami).

4.6. Marketing bezpośredni (opcjonalnie)

Jeśli wyraziłeś(aś) odrębną zgodę — wysyłka informacji handlowych na podany adres e-mail. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Zgodę możesz cofnąć w dowolnym momencie — wystarczy wiadomość na kontakt@tejat.pl.

Okres przechowywania danych

• Zapytania niezakończone zawarciem umowy: przechowujemy do 6 miesięcy od ostatniego kontaktu, a następnie usuwamy.
• Umowy najmu i dokumentacja księgowa: przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa, tj. 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy (art. 86 §1 Ordynacji podatkowej, art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości).
• Dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony roszczeń: do upływu okresu przedawnienia roszczeń (zasadniczo 3 lata dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, 6 lat w pozostałych przypadkach — art. 118 KC).
• Logi serwera: do 12 miesięcy.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu cofnięcia zgody.

Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych powyżej:

• Dostawca hostingu strony internetowej — [nazwa do uzupełnienia po wyborze dostawcy],
• Dostawca usług automatyzacji formularza — n8n (workflow automation) [doprecyzować: self-hosted na własnej infrastrukturze lub n8n.cloud],
• Dostawca poczty elektronicznej — [nazwa do uzupełnienia, np. Google Workspace, OVH, Microsoft 365],
• Biuro rachunkowe obsługujące Administratora [jeśli dotyczy],
• Ubezpieczyciel — w przypadku zgłoszenia szkody w pojeździe,
• Kancelaria prawna, firma windykacyjna — w przypadku dochodzenia roszczeń,
• Organy publiczne (np. policja, sądy, urzędy skarbowe) — wyłącznie na żądanie i w zakresie wymaganym przepisami prawa.

Wszystkie podmioty zewnętrzne, którym powierzamy przetwarzanie danych, działają na podstawie zawartych umów powierzenia (art. 28 RODO) i są zobowiązane do zachowania poufności.

Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Co do zasady przetwarzamy dane w obrębie EOG. Wyjątki dotyczą wyłącznie infrastruktury technicznej strony:

• Google Fonts (Google LLC, USA) — pobieranie czcionek; transfer odbywa się na podstawie EU-US Data Privacy Framework, w którym Google uczestniczy.
• Fontshare / Indian Type Foundry (ITF Pvt Ltd, Indie) — pobieranie czcionek; transfer na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) Komisji Europejskiej.
• Linki do Instagrama (Meta Platforms Ireland Ltd, dalej Meta Platforms Inc., USA) — wyłącznie po kliknięciu w odnośnik. Nie osadzamy treści Meta na stronie; nie przekazujemy danych do Meta bez Twojej aktywnej akcji.

Przy pobieraniu czcionek Twój adres IP może zostać zarejestrowany w logach dostawców. Dostawcy ci deklarują, że nie używają tych danych do celów innych niż obsługa techniczna żądania.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO),
• Prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych (art. 16 RODO),
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") — art. 17 RODO,
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — w zakresie, w jakim podstawą jest zgoda lub umowa i przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany,
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO),
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO),
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Aby zrealizować dowolne z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem kontakt@tejat.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w terminie miesiąca od otrzymania żądania (art. 12 ust. 3 RODO).

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na Twoją sytuację (art. 22 RODO).

Pliki cookies

Strona TEJAT używa wyłącznie niezbędnych plików cookies oraz lokalnego storage technicznego, które są konieczne do prawidłowego działania serwisu (np. zapamiętanie pozycji scrolla, obsługa formularza). Nie używamy plików cookies do śledzenia, analityki marketingowej ani profilowania reklamowego.

10.1. Lista wykorzystywanych plików cookies / mechanizmów

• Sesyjne cookies techniczne — wygasają z chwilą zamknięcia przeglądarki,
• localStorage — wykorzystywany przez biblioteki animacji (Lenis) do obsługi płynnego przewijania.

10.2. Zasoby zewnętrzne

Strona ładuje czcionki z zewnętrznych dostawców (Google Fonts, Fontshare). Dostawcy ci mogą rejestrować adres IP w swoich logach technicznych — bez ustawiania plików cookies śledzących na Twoim urządzeniu.

10.3. Zarządzanie cookies

W każdej chwili możesz zmienić ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce — wyłączyć je, usunąć istniejące lub zablokować przyjmowanie nowych:

• Chrome: Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo → Pliki cookie
• Firefox: Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo → Ciasteczka i dane stron
• Safari: Preferencje → Prywatność → Pliki cookie
• Edge: Ustawienia → Pliki cookie i uprawnienia witryny

Wyłączenie plików cookies może wpłynąć na komfort korzystania ze strony, ale nie uniemożliwi jej działania.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:

• szyfrowanie połączeń z serwisem (HTTPS / TLS),
• kontrolę dostępu do danych (minimum osób, hasła, uwierzytelnianie),
• regularne aktualizacje oprogramowania,
• backupy i procedury odzyskiwania danych,
• umowy powierzenia z podmiotami zewnętrznymi przetwarzającymi dane.

W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych zgłosimy to Prezesowi UODO w ciągu 72 godzin (art. 33 RODO) i — gdy naruszenie powoduje wysokie ryzyko dla Twoich praw — poinformujemy również Ciebie bez zbędnej zwłoki (art. 34 RODO).

Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O każdej istotnej zmianie poinformujemy poprzez:

• publikację zaktualizowanej wersji na tej stronie (z datą obowiązywania),
• jeśli posiadamy Twój adres e-mail i przetwarzamy go na podstawie umowy lub zgody — wysyłkę informacji o zmianie na ten adres.

Data ostatniej aktualizacji: 24 maja 2026.

Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:

TEJAT sp. z o.o.
ul. Międzyrzecka 3/1, 50-421 Wrocław
E-mail: kontakt@tejat.pl